自治体の人事DXをサポート 人材データの活用で強い組織を作る

「タレントパレット」では、人材の顔写真に勤怠や評価、異動履歴、スキル、資格などのデータを紐づけられ、画面を見ながら簡単なマウス操作で組織・役職などの並び替えができ、簡単に組織図を作成できる。

「今まで、点在していた情報を集めて加工していたものを、1つの画面上にまとめて可視化します。人材の配置や抜擢、場合によっては上司との一対一面談の記録やモチベーションのデータなどを見ながら、離職防止にも活用することができます」。

また、実際に「タレントパレット」を活用する企業・団体の7割が、「タレントパレット」上で人事評価制度を回すことで、効率的かつ公平な人事評価を実現している。同システムで脱Excelをしたことで、評価工数を100時間削減したという実績もある。

業務の効率化を実現した上で、第2ステップとして「人事戦略の意思決定の高度化」を行っていく。タレントマネジメントにおけるデータの活用には大きく4パターンあり、①スキルの見える化と自律的キャリア形成の支援、②能力を活かした最適配置、③エンゲージメント分析、④人材データを活用した採用強化である。

なかでも人材の最適配置については、「タレントパレット」の機能である、「異動シミュレーション」の活用が効果的だ。社員の人事異動や配置を、ドラッグ＆ドロップにより画面上で簡単にシミュレーション。職員の異動による人件費の変化や各組織のパワーバランスを瞬時に見える化することができ、人材の最適配置を科学的に検討が可能だ。

「新しい組織を作る場合にも、人材のスキルや能力を見ながら職員を並べ替え、アサインしていくことができます。さらに、作った組織がどんな組織構成になっているかを、リアルタイムに定量的に把握できるのが、異動シミュレーションの特長です」。

第1、第2ステップを終えたら、全体の仕組みを集約していく。これは労務、採用、研修、健康経営などのシステムの統合だ。コスト削減と精度向上を目指していくのが第3のステップとなっていく。

人事戦略をクリエイティブに

「これからの人材戦略は、企業のマーケティングのように、よりクリエイティブに考えることが必要となっていきます。人材情報を可視化することで、これまでのExcelでの『人材の管理』という発想から、人材のクリエイティブ性を引き出す『人材を活かす』人事へと進化させていくことができるのです」。

治体などが人事データを活用する際に心配なのは、権限管理も含めたデータの運用管理だろう。その点、「タレントパレット」はこれまで、数百人の企業や自治体から数千人、数万人の社員を抱えるグループ企業まで、数多くの導入実績を持つ。

「データに関して、どこまで公開するか。データの参照範囲や機能をかなり細かく設計できるようになっており、設計を支援するコンサルティングも行っています」。

人事マネジメント、タレントマネジメントを効果的に行っていく秘訣は、まずは点在する情報の集約化や煩雑になっている評価業務をシンプルにしていくこと。業務を効率化し職員の手が空いたところで、人事データを活用し、人材の採用から育成、配置、さらには離職防止まで、人事戦略の意思決定の精度を上げていく。さらには、コストカットできる業務の範囲を広げる。

重要なのは、最初から欲張らないこと。システムやデータ活用の目的を段階的に設定して広げていくことが、タレントマネジメントの成功の秘訣だ。

「人材活用のレベルが組織力を決める時代になっています。民間企業に限らず、自治体も行政サービスを向上するためには人事管理ではなく人事マネジメント、人材の活用が必要になります。人事戦略をよりクリエイティブにするには、人材を見える化し、データに基づいた組織作りをしていくことが重要です」。

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MAIL：tp_info@pa-consul.co.jp URL： https://www.talent-palette.com

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