新技術で紙文書を完全抹消

そこで、2017年5月、同市はエプソンの『PaperLab（ペーパーラボ） A-8000』を東北地方で初めて導入した。ペーパーラボは、使用済みの一般コピー用紙を原料として、文書情報を完全に抹消した上で、新たな紙を生産することができるオフィス製紙機である。使用済みの紙を一度にまとめて投入すると、1時間で915枚の使用済み用紙を720枚の再生紙に変える（90g/㎡,A4サイズ）。現在、同市では、カーボン紙など再生が難しいものを除いた文書の処理についてはこの機器を活用し、セキュリティ対策から資源の再生までを一気に実現している。　「文書を外部に持ち出すことなく、庁内で安全に処理することができるのが魅力です。また、裁断するだけでは文書に含まれる情報を完全に消すことはできませんが、ペーパーラボなら一瞬で完全に情報が抹消されます。安心して処分から再生利用まですることができています」と酒田市市民部市民課の佐藤良広課長は語る。

酒田市役所1階に設置されている『PaperLab(ペーパーラボ)A-8000』と管理している商工観光部 商工港湾課 企業立地・産業振興主査の齋藤理博氏

ペーパーラボが変革をもたらす
市民とのコミュニケーション

支援企業のエプソンでは東京都新宿区にデモルームを構えており、連日多くの人々が見学に訪れている。場合によっては各地の導入企業や導入自治体への見学もコーディネートしている。

酒田市商工観光部の田中愛久部長も、導入するにあたってデモルームへ見学に訪ねたうちの一人だ。「稼働しているときに出る音が、想像していたよりもずっと静かでした。導入後は庁舎1階の入口からすぐ見えるところに設置し、市民の方にも見ていただけるようにしています」と田中部長は語る。使用済みの紙が新たに生まれ変わる仕組みを説明した動画が機器の近くで流れているため、市民にもその魅力がよく伝わるようになっている。

現在は、閉庁後に担当者が庁内1階にある6つの課から、その日に処理すべき文書を2000枚ほど回収してくる。それらを一度にペーパーラボへ投入し、機器に鍵をかけてから退庁すると、翌朝には、生まれ変わった紙が出来上がっているのだ。「今後は他の課でも利用できるようにし、全庁的に紙の文書を安全に処理できるよう、運用体制も含めて考えていきたいです」と田中部長は語る。

出来上がった紙は市民が自由に利用できるように、1階にあるコミュニケーションスペース付近に設置されている。庁内でも積極的にペーパーラボで作った紙の活用を進めており、名刺への活用も検討しているほか、見学者へ配布するためのノートを作るよう計画を進めているところだ。再生された紙は風合いもよく、色や厚さを変えることもできるため、様々な用途での活用が見込まれる。社会科見学などで市役所を訪れた子どもたちの興味を引き、環境に配慮したまちづくりを学んでもらうツールとしても活躍している。

新しい価値の提供で
企業・自治体へ多様な貢献

ペーパーラボによる価値提供は、単なる製紙機としてのものだけにとどまらない。「ペーパーレス化が進められる中でもやはり紙の利便性は大きく、特に自治体などにおいては、紙をまったく使わないようにすることは難しいです。」と田中部長は語る。そこで考えなければならないのは、紙を使いながらもセキュリティ面や環境面に配慮することである。プリンターなどの商品を通じて紙と深く関わってきたエプソンは、大量の水を使わない「ドライファイバーテクノロジー」という、「繊維化」「結合」「成形」の3つのプロセスで構成された新たな技術を用いてこの製品を開発した。それは機密情報が含まれた紙をわざわざ外部に持ち出すことなく、内部で完全に情報を抹消することで、これまで多くの労力がかけられてきた紙文書のセキュリティ向上に大きく寄与する、画期的な機器である。今後もより多くの自治体への導入を進め、これまで課題であった紙の文書の安心・安全な取り扱いに貢献していく。

お問い合わせ

エプソン販売株式会社
PaperLabインフォメーションセンター
TEL：050-3155-8990
URL：http://www.epson.jp/paperlab

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