プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日平成24年7月1日
学校法人日本教育研究団
理事長 東英弥

学校法人日本教育研究団(以下「当法人」)は、出版・教育・広告マーケティング業務において当法人が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は出版・教育・広告マーケティング業務において当法人の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当法人のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-8411東京都港区南青山3-13-16

事業構想大学院大学出版部 個人情報問い合わせ係

メールアドレスinfo@mpd.ac.jp

TEL:03-3478-8402(受付時間9:00~18:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)

1.事業者の名称

学校法人日本教育研究団

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者コンプライアンス室室長

所属部署:事業構想大学院大学出版部

連絡先:電話03-3478-8402

3.個人情報の利用目的

ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類

利用目的

お客様情報

出版・教育・広告マーケティング事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため

株主情報

情報公開、配布物の送付、連絡のため

取引先情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

社員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

採用応募者に関する個人情報

採用応募者への連絡と当法人の採用業務管理のため

ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的

インターネットなど公開されている個人情報を、その公開目的と当法人の利用目的が一致した場合に限り、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」「雑誌・書籍、セミナー、その他イベントに関する案内」等に利用する場合があります。

また、利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。

1.契約の履行(商品、サービスの提供等)のため

2.商品、サービスに関する情報の提供および提案のため

3.商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答のため

4.商品、サービス、その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため

5.展示会、セミナー、その他イベントに関する案内、回答のため

6.代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため

7.その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため

8.お問い合わせや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため

9.防災・防犯等の安全管理処置のため

4.個人情報の第三者提供

当法人では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

(1)第三者に提供する目的

書籍・雑誌の発送あるいは、教育講座資料送付のため

新商品・サービスに関するお知らせのため

(2)提供する個人情報の項目

氏名、住所、会員番号、Eメールアドレス

(3)提供の手段又は方法

記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、手渡しによる授受とします。

(4)提供を受ける者の組織の種類、属性

DM発送代行会社

(5)個人情報の取扱いに関する契約

個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。

5.個人情報取扱いの委託

当法人は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当法人に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当法人問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当法人はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当法人ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当法人に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当法人のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当法人のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(SecureSocketsLayer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について

当法人が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-8411東京都港区南青山3-13-16

事業構想大学院大学出版部 個人情報問い合わせ係

メールアドレスinfo@mpd.ac.jp

TEL:03-3478-8402(受付時間9:00~18:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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